1ïžâŁ [ SUIVI DES CANDIDATURES PAR L'EMPLOYEUR ]
âJe n'ai pas le lien "candidatures Ă traiter" ?â
âQue se passe-t-il si je clique sur le bouton "J'Ă©tudie la candidature" ?â
âLes employeurs sont-ils alertĂ©s en cas dâembauche par un autre employeur ?â
âJ'ai trop de candidatures Ă gĂ©rer, comment l'indiquer aux candidats ?â
âJ'ai refusĂ© / annulĂ© une candidature par erreur, comment la rĂ©cupĂ©rer ?â
2ïžâŁ [ SUIVI DES CANDIDATURES PAR LE PRESCRIPTEUR ]
âSuis-je informĂ©(e) de l'avancĂ©e des candidatures des personnes que jâaccompagne ?â
âLe prescripteur est-il informĂ© du motif de refus d'embauche ?â
âPeut-on voir toutes les candidatures d'un demandeur d'emploi ?â
âComment voir toutes les candidatures envoyĂ©es par mon organisation ?â
âQuels sont les diffĂ©rents statuts liĂ©s aux candidatures ?â
âComment faire si le candidat n'a pas la possibilitĂ© d'accĂ©der Ă sa boite mail ?â
âPeut-on filtrer les candidatures par SIAE ?â
âUn prescripteur peut-il modifier une candidature dĂ©jĂ envoyĂ©e ?â
Ce lien s'affiche uniquement si des candidatures sont en attente de décision (nouvelles candidatures + candidatures à l'étude)
Pensez à vérifier les tableaux de bord de vos autres structures en cliquant en haut à droite sur "Changer de structure"
En cliquant "J'Ă©tudie la candidature", vous signifiez au candidat et au prescripteur que la candidature est en cours de traitement et qu'ils auront bientĂŽt des nouvelles. Vous indiquez en mĂȘme temps Ă vos collaborateurs que vous gĂ©rez cette candidature.
A noter qu'aucune notification n'est envoyée lorsqu'une candidature passe au statut de "candidature à l'étude"
En cliquant sur ce bouton de nouveaux boutons apparaissent (en bas de page) pour vous permettre de traiter la candidature.
Oui, toutes les autres candidatures du candidat sont mises à jour avec la mention "embauché ailleurs"
Vous pouvez bloquer temporairement la réception de nouvelles candidatures à partir de votre tableau de bord en cochant la case ''Bloquer les candidatures'' . Votre fiche employeur indiquera : "Cet employeur ne traite plus de nouvelles candidatures pour l'instant.'' Votre Tableau de bord reste actif pour obtenir un Pass IAE si besoin. Pour réactiver le poste, il suffit de décocher la case
On ne peut pas revenir sur une candidature annulée ou refusée. L'employeur doit refaire une nouvelle candidature, depuis son tableau de bord, en cliquant sur "obtenir un PASS IAE (candidature spontanée)". Si un diagnostic d'éligibilité IAE avait été validé par un prescripteur habilité celui-ci sera récupéré automatiquement s'il est encore valable (pour rappel un diagnostic d'éligibilité IAE est valable 6 mois).
La nouvelle candidature sera créée dans la page "candidatures à traiter".
Oui, votre Tableau de bord vous permet de vĂ©rifier lâĂ©tat des candidatures (Ă lâĂ©tude, acceptĂ©es, pour plus tard, refusĂ©esâŠ), et vous ĂȘtes Ă©galement alertĂ© par mail dâun changement de statut.
Oui l'employeur choisit parmi une liste de motifs, le prescripteur reçoit le motif de refus (celui-ci n'est pas communiqué au candidat). Le candidat reçoit uniquement le message de réponse
Uniquement celles qui sont envoyées par votre organisation.
Depuis votre tableau de bord, cliquez "suivi des candidatures. Vous visualiserez toutes vos candidatures ainsi que celles de tous les membres de votre organisation
Si vous avez postulĂ© pour lui en indiquant son mail, il sera informĂ© par mail Ă chaque Ă©tape du traitement de sa candidature (Ă lâĂ©tude, acceptĂ©e, pour plus tard, refusĂ©eâŠ).
Il existe 7 types de statut :
Nouvelle candidature = L'employeur n'a pas encore pris connaissance de la candidature
Candidature à l'étude = L'employeur a pris connaissance de la candidature
Candidature acceptée = L'employeur a décidé d'embaucher le candidat
Embauche pour plus tard = L'employeur a différé la réponse ( l'embauche n'est pas garantie)
Candidature déclinée = L'employeur a refusé la candidature
Embauche annulée = L'employeur avait accepté l'embauche mais s'est rétracté ( exemple : le candidat ne se présente pas)
Embauché ailleurs = Une autre structure a embauché ce candidat
En tant que prescripteur vous serez notifié de la décision prise par l'employeur. N'hésitez pas à utiliser le message de candidature pour préciser à l'employeur que le candidat n'a pas accÚs à sa boite mail
Oui, cliquez sur "Rechercher dans vos candidatures" puis inscrivez le nom de la SIAE dans le champ " Structures destinataires"
Non. les candidatures sont comme des e-mails. Une fois envoyĂ©e, on ne peut plus les modifier. Vous pouvez contacter l'employeur si besoin et/ou renouveler la candidature (attention un dĂ©lai de 24h est exigĂ© pour postuler Ă nouveau auprĂšs du mĂȘme employeur pour un mĂȘme candidat)
â
2 Possibilités :
đŹ Poster votre question sur le Forum de l'inclusion afin que la communautĂ© puisse vous rĂ©pondre. La rĂ©ponse profitera Ă d'autres utilisateurs đ€. PrivilĂ©giez ce canal lorsqu'il s'agit d'une demande de renseignement sans donnĂ©es personnelles (exemple : demande d'information sur le fonctionnement de la Plateforme).
â
đContacter lâĂ©quipe . Dans ce cas merci de nous communiquer un maximum d'informations qui nous permettront d'Ă©tudier votre demande (exemple : nom prĂ©nom mail du candidat, mail de l'utilisateur concernĂ©, numĂ©ro du PASS IAE, numĂ©ro ID de votre structure ou Ă dĂ©faut numĂ©ro de SIRET âŠ)
â