👀 Suivi et gestion des candidatures

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🟡 LISTE DES QUESTIONS :

1ïžâƒŁ [ SUIVI DES CANDIDATURES PAR L'EMPLOYEUR ]

​Je n'ai pas le lien "candidatures à traiter" ?​

​J'ai reçu une notification mail pour une nouvelle candidature mais je ne la trouve pas dans mes candidatures à traiter​

​Que se passe-t-il si je clique sur le bouton "J'Ă©tudie la candidature" ?​

​Les employeurs sont-ils alertĂ©s en cas d’embauche par un autre employeur ?​

​J'ai trop de candidatures Ă  gĂ©rer, comment l'indiquer aux candidats ?​

​J'ai refusĂ© / annulĂ© une candidature par erreur, comment la rĂ©cupĂ©rer ?​

2ïžâƒŁ [ SUIVI DES CANDIDATURES PAR LE PRESCRIPTEUR ]

​Suis-je informĂ©(e) de l'avancĂ©e des candidatures des personnes que j’accompagne ?​

​Le prescripteur est-il informĂ© du motif de refus d'embauche ?​

​Peut-on voir toutes les candidatures d'un demandeur d'emploi ?​

​Comment voir toutes les candidatures envoyĂ©es par mon organisation ?​

​Le candidat que j'ai accompagnĂ© Ă  postuler est-il tenu informĂ© de l’avancement de sa candidature ?​

​Quels sont les diffĂ©rents statuts liĂ©s aux candidatures ?​

​Comment faire si le candidat n'a pas la possibilitĂ© d'accĂ©der Ă  sa boite mail ?​

​Peut-on filtrer les candidatures par SIAE ?​

​Un prescripteur peut-il modifier une candidature dĂ©jĂ  envoyĂ©e ?​

🟱LES REPONSES :

1ïžâƒŁ [ SUIVI DES CANDIDATURES PAR L'EMPLOYEUR ]

Je n'ai pas le lien "candidatures Ă  traiter"

Ce lien s'affiche uniquement si des candidatures sont en attente de décision (nouvelles candidatures + candidatures à l'étude)

J'ai reçu une notification mail pour une nouvelle candidature mais je ne la trouve pas dans mes candidatures à traiter

Pensez à vérifier les tableaux de bord de vos autres structures en cliquant en haut à droite sur "Changer de structure"

Que se passe-t-il si je clique sur le bouton "J'étudie la candidature" ?

En cliquant "J'Ă©tudie la candidature", vous signifiez au candidat et au prescripteur que la candidature est en cours de traitement et qu'ils auront bientĂŽt des nouvelles. Vous indiquez en mĂȘme temps Ă  vos collaborateurs que vous gĂ©rez cette candidature.

A noter qu'aucune notification n'est envoyée lorsqu'une candidature passe au statut de "candidature à l'étude"

En cliquant sur ce bouton de nouveaux boutons apparaissent (en bas de page) pour vous permettre de traiter la candidature.

Les employeurs sont-ils alertĂ©s en cas d’embauche par un autre employeur ?

Oui, toutes les autres candidatures du candidat sont mises à jour avec la mention "embauché ailleurs"

J'ai trop de candidatures à gérer, comment l'indiquer aux candidats ?

Vous pouvez bloquer temporairement la réception de nouvelles candidatures à partir de votre tableau de bord en cochant la case ''Bloquer les candidatures'' . Votre fiche employeur indiquera : "Cet employeur ne traite plus de nouvelles candidatures pour l'instant.'' Votre Tableau de bord reste actif pour obtenir un Pass IAE si besoin. Pour réactiver le poste, il suffit de décocher la case

J'ai refusé / annulé une candidature par erreur, comment la récupérer ?

On ne peut pas revenir sur une candidature annulée ou refusée. L'employeur doit refaire une nouvelle candidature, depuis son tableau de bord, en cliquant sur "obtenir un PASS IAE (candidature spontanée)". Si un diagnostic d'éligibilité IAE avait été validé par un prescripteur habilité celui-ci sera récupéré automatiquement s'il est encore valable (pour rappel un diagnostic d'éligibilité IAE est valable 6 mois).

La nouvelle candidature sera créée dans la page "candidatures à traiter".

2ïžâƒŁ[ SUIVI DES CANDIDATURES PAR LE PRESCRIPTEUR]

Suis-je informĂ©(e) de l'avancĂ©e des candidatures des personnes que j’accompagne ?

Oui, votre Tableau de bord vous permet de vĂ©rifier l’état des candidatures (Ă  l’étude, acceptĂ©es, pour plus tard, refusĂ©es
), et vous ĂȘtes Ă©galement alertĂ© par mail d’un changement de statut.

Le prescripteur est-il informé du motif de refus d'embauche ?

Oui l'employeur choisit parmi une liste de motifs, le prescripteur reçoit le motif de refus (celui-ci n'est pas communiqué au candidat). Le candidat reçoit uniquement le message de réponse

Peut-on voir toutes les candidatures d'un demandeur d'emploi ?

Uniquement celles qui sont envoyées par votre organisation.

Comment voir toutes les candidatures envoyées par mon organisation ?

Depuis votre tableau de bord, cliquez "suivi des candidatures. Vous visualiserez toutes vos candidatures ainsi que celles de tous les membres de votre organisation

Le candidat que j'ai accompagnĂ© Ă  postuler est-il tenu informĂ© de l’avancement de sa candidature ?

Si vous avez postulĂ© pour lui en indiquant son mail, il sera informĂ© par mail Ă  chaque Ă©tape du traitement de sa candidature (Ă  l’étude, acceptĂ©e, pour plus tard, refusĂ©e
).

Quels sont les différents statuts liés aux candidatures ?

Il existe 7 types de statut :

  • Nouvelle candidature = L'employeur n'a pas encore pris connaissance de la candidature

  • Candidature Ă  l'Ă©tude = L'employeur a pris connaissance de la candidature

  • Candidature acceptĂ©e = L'employeur a dĂ©cidĂ© d'embaucher le candidat

  • Embauche pour plus tard = L'employeur a diffĂ©rĂ© la rĂ©ponse ( l'embauche n'est pas garantie)

  • Candidature dĂ©clinĂ©e = L'employeur a refusĂ© la candidature

  • Embauche annulĂ©e = L'employeur avait acceptĂ© l'embauche mais s'est rĂ©tractĂ© ( exemple : le candidat ne se prĂ©sente pas)

  • EmbauchĂ© ailleurs = Une autre structure a embauchĂ© ce candidat

Comment faire si le candidat n'a pas la possibilité d'accéder à sa boite mail ?

En tant que prescripteur vous serez notifié de la décision prise par l'employeur. N'hésitez pas à utiliser le message de candidature pour préciser à l'employeur que le candidat n'a pas accÚs à sa boite mail

Peut-on filtrer les candidatures par SIAE ?

Oui, cliquez sur "Rechercher dans vos candidatures" puis inscrivez le nom de la SIAE dans le champ " Structures destinataires"

Un prescripteur peut-il modifier une candidature déjà envoyée ?

Non. les candidatures sont comme des e-mails. Une fois envoyĂ©e, on ne peut plus les modifier. Vous pouvez contacter l'employeur si besoin et/ou renouveler la candidature (attention un dĂ©lai de 24h est exigĂ© pour postuler Ă  nouveau auprĂšs du mĂȘme employeur pour un mĂȘme candidat)

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Vous n’avez pas trouvĂ© la rĂ©ponse Ă  votre question ?

2 Possibilités :

  • 💬 Poster votre question sur le Forum de l'inclusion afin que la communautĂ© puisse vous rĂ©pondre. La rĂ©ponse profitera Ă  d'autres utilisateurs đŸ€. PrivilĂ©giez ce canal lorsqu'il s'agit d'une demande de renseignement sans donnĂ©es personnelles (exemple : demande d'information sur le fonctionnement de la Plateforme).

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  • 📝Contacter l’équipe . Dans ce cas merci de nous communiquer un maximum d'informations qui nous permettront d'Ă©tudier votre demande (exemple : nom prĂ©nom mail du candidat, mail de l'utilisateur concernĂ©, numĂ©ro du PASS IAE, numĂ©ro ID de votre structure ou Ă  dĂ©faut numĂ©ro de SIRET 
)

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